Het succes achter de activiteiten voor senioren

haarlemlogoJullie verslaggever werd onlangs tijdens een seniorenactiviteit opgesloten in een escaperoom. En hoewel mijn team er net niet in slaagde om tot de oplossing te komen, voelden we ons de morele winnaar. Het was het een zeer geslaagde avond, met dank aan Wouter en zijn team en deejay Joop. Omdat ik her en der geluiden hoor dat het niet altijd gemakkelijk is om een geslaagde activiteit voor onze seniorenleden te organiseren ben ik op zoek gegaan naar wat hiervoor de succesfactoren zijn.

Eerst ging ik langs bij Hans V die al sinds jaar en dag de seniorenactiviteiten bezoekt en ook regelmatig een ondersteunende rol speelt. Wat vindt hij? Hans V. “Het is altijd leuk als er mensen zijn die iets willen organiseren voor de leden van de vereniging, vaak gaat hier veel voorbereiding aan vooraf en wordt hier dan ook veel moeite en tijd is gestopt. Jammer is dan ook dat deze activiteiten de laatste jaren maar matig bezocht werden. Het lijkt nu echter beter te gaan en ik ik hoop dat dit stukje er aan bij draagt om zoveel mogelijk naar deze activiteiten te komen”. Na Hans vroeg ik mij af wat we van het verleden kunnen leren. Daarom ben ik in Velserbroek op bezoek geweest bij Bart B. n (niet-spelend, 42 jaar lid) en Carla. Zij hebben vormden samen met Jaap (niet spelend lid) en Erwin (ja, de trainer van één) in 1999 het kwartet dat de zeer succesvolle reeks activiteiten voor het 85- jarig jubileum organiseerde. Ik noem er drie. Een memorabel hoogtepunt van een korfbalmarathon waarbij van vrijdagavond 24.00 uur tot zondag 12.00 aan een stuk gekorfbald werd (36 uur). Behalve HKC’ers deden ook de andere verenigingen uit onze stad mee. Het was een mooi festijn waarbij op een gegevens moment zelfs een drumband langskwam. Het jubileumfeest was ook de moeite waard. Vanaf het Spaarne vertrok een partyschip met bijna alle senioren dat via Amsterdam naar IJmuiden voer. Met aan boord een bijzonder buffet, mooie toespraken en een swingende band. En er was een gezellige casino-avond waarbij gezorgd voor een unieke casinosfeer met echte roulettes. Terugkijkend zeggen Bart en Carla dat de belangrijkste succesfactor is dat je moet geloven in de activiteit die je organiseert. Als je zelf vindt dat het hartstikke leuk en de moeite waard is dan kun je kandidaat-bezoekers goed overtuigen. En als de leden jou goed kennen laten ze zich ook makkelijker over de streep trekken. Maar het is ook een kwestie van bloed, zweet en tranen. Het viertal van destijds hebben alle leden intensief en persoonlijk benaderd om mee te doen, te komen en te betalen. Bart en Carla denken dan ook dat anno nu naast allerlei mooie oproepen en filmpjes op de website en Facebook ook het persoonlijke contact nog steeds tot succes kan leiden. Ook vertellen ze dat zij over een goed netwerk onder ondernemers beschikten en daardoor allerlei zaken voor niets of met korting konden regelen waardoor de kosten voor de bezoekers beperkt bleven. Na die wijze raad vroeg ik voor welke activiteit zijn weer naar ’t Hoenstraat 1 willen afreizen. Bart en Carla B. “We vonden het weerzien met oud leden en andere niet-spelende bij het honderdjarig bestaan zeer geslaagd. Als er weer een activiteit voor deze groep is willen wij zeker komen”.

Van ervaring naar de jeugdige toekomst. Suus en Bart zijn vrij recent bij onze vereniging gekomen maar helpen regelmatig mee bij diverse activiteiten. Wat zijn hun ervaringen?

Bart: “Zelf vond ik de gourmetavond voor de kerst zeer geslaagd. Het was leuk om het mede te organiseren. Je merkt dat de vrijwilligers enthousiast zijn. Wel denk ik dat de animo voor activiteiten iets groter mag zijn. Er moeten wel niet te veel activiteiten georganiseerd worden. Zelf lijkt mij een carnavalsavond zeer de moeite waard.”

Suus “Ik ben alleen nog maar bij de kerstgourmet en de escaperoom geweest. Ik vond de kerstgourmet erg leuk en gezellig. Ik denk dat het succes zit in het samen zijn met iedereen. Lekker eten is altijd eigenlijk wel goed. Bij de escpaeroom was er een hoge opkomst, zo heb ik me laten vertellen. Ik vond het jammer dat er maar weinig mensen overbleven voor de 90ties party achteraf. Ik denk dat we die iets te laat opgestart hebben. Het onderdeel zijn van een club is voor mij erg belangrijk. Door te participeren binnen de vereniging is het makkelijker om onderdeel te zijn van. Wat ik goed vind aan de activiteiten is dat de communcatie goed verloopt. Wel is het handig als eerder duideljik is welke activiteit precies wanneer plaatsvindt. Er zijn nog zat activiteiten waar in meer zou willen doen of aan mee wil werken. Zo zou ik graag in de zomer een ‘Wie is de mol’ activiteit organiseren”.

Tot slot vroeg ik wat Wouter hier nog aan toe te voegen heeft. Wouter “Een activiteit organiseren vraagt wat van je tijd en energie, maar als je het met volle overgave doet wordt dit gewaardeerd en is het bij voorbaat een succes. Trots en voldaan hebben wij de ochtend na de Escape Rooms het nep-bloed van de kleedkamermuren geschraapt.”

Op basis van al dit enthousiasme zal ik zelf zoveel mogelijk naar de seniorenactiviteiten komen en andere HKC’er ook aansporen om langs te komen.