WAT IS DE JAL?

Op woensdag 25 juni aanstaande vindt de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (JAL) plaats, maar wat is een JAL eigenlijk? Een vereniging is wettelijk verplicht om jaarlijks minimaal één Algemene Leden Vergadering te organiseren. Deze vergadering is voor alle leden en ouders van jeugdleden. Tijdens deze vergadering worden belangrijke besluiten genomen over het beleid, de financiën en de toekomst van de club. Kortom, een bijeenkomst waarin wij, de leden, samen praten en beslissen over de koers van onze vereniging.

Op de agenda van de JAL 2025 staan onder andere verslagen van het bestuur en commissies, de financiën en het (her-)benoemen van bestuurs- en commissieleden.

Bestuur en commissies
Gedurende elk seizoen zijn bestuur en commissies verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op onze vereniging. Denk aan het plannen van wedstrijden, inkopen doen voor de bar en het onderhoud van materiaal. Tijdens de JAL brengen alle commissies en het bestuur verslag uit van de belangrijkste gebeurtenissen van het afgelopen seizoen. Daarnaast is er ruimte voor leden om hier vragen over te stellen of voorstellen te doen. Ook worden tijdens de JAL potentiële bestuurs- en commissieleden officieel benoemd.

Financiën
Een belangrijk onderdeel van de JAL is het vaststellen van de contributie voor het volgende seizoen. Maar het bestuur doet niet alleen een voorstel voor de contributie, maar voor de gehele begroting van de vereniging. Waar de vereniging haar geld aan uitgeeft is jaarlijks een belangrijke vraag. Het begrotingsvoorstel wordt voornamelijk gedaan op basis van de inkomsten en uitgaven over de afgelopen jaren, eventuele toekomstplannen en invloeden van buitenaf, zoals stijgende energieprijzen.

Vrijwilligers
Als laatste is de JAL een moment voor de vereniging om haar vrijwilligers in het zonnetje te zetten. Alles wat wij als leden voor onze vereniging doen is op vrijwillige basis; zonder vrijwilligers, geen HKC Haarlem. Het bestuur rijkt de aanmoedigingshamer uit aan een vrijwilliger die zich het afgelopen seizoen extra heeft ingezet. We zetten jubilarissen in het zonnetje, leden die al vele jaren lid zijn van onze vereniging. De JAL is een mooi moment om waardering uit te spreken voor elkaar en voor wat wij als leden samen elk jaar weer voor elkaar krijgen.

Rond de publicatie van dit stuk wordt de uitnodiging voor de JAL 2025 verstuurd of heb je deze net ontvangen. Daarbij vind je de agenda en bijbehorende stukken. We begrijpen dat alle informatie voor de JAL samen soms wat ingewikkeld kan zijn, zeker als je nog geen eerdere JAL hebt bezocht. Mocht je vragen hebben, neem dan even contact op met één van de bestuursleden: mail naar info@hkc-haarlem.nl of stel je vraag op woensdag 25 juni tijdens de JAL 2025.

We hopen jullie met velen te mogen ontvangen. Tot de 25ste!

Geschreven door: Bestuur